Hábitos simples para reduzir exposição de dados pessoais e informações confidenciais em ferramentas digitais.
Compartilhe apenas o necessário
Antes de colar um documento em um assistente, retire nomes, números de identificação, dados de clientes, senhas e informações internas que não sejam indispensáveis. Se a tarefa puder ser resolvida com um exemplo fictício ou anonimizado, prefira essa opção.
Leia as configurações e a política do serviço que você usa. Produtos diferentes podem oferecer controles distintos sobre histórico, uso de dados e retenção. Não presuma que uma conversa é privada só porque aparece em uma conta individual.
Confira permissões e integrações
Ao conectar uma ferramenta a e-mail, arquivos ou agenda, confira quais dados ela poderá consultar e quais ações poderá executar. Desconecte integrações que não usa e evite conceder permissões amplas quando uma permissão limitada resolve a tarefa.
Em ambientes de trabalho, siga as regras da organização e use as ferramentas aprovadas. Um conteúdo aparentemente inofensivo pode revelar estratégia, dados de clientes ou detalhes de segurança quando combinado com outras informações.
Uma regra fácil de lembrar
Se você não colocaria aquela informação em um serviço online sem conhecer suas condições, não a envie a um assistente de IA. Para assuntos sensíveis, procure orientação da equipe responsável por privacidade ou segurança.